1С:Архив принимает информацию из систем-источников по двум потокам:
■ НСИ (Организации, Подразделения, Сотрудники и т.д.).
■ Документы.
Предполагается, что на момент приемки документов информация об НСИ, на которую в этих документах есть ссылки, уже должна быть принята. Рекомендуется передавать ее в первую очередь.
Передать документы можно двумя способами:
■ В пакетах документов (на оперативный контур) см.описание. Если система-источник не формирует документы в дела и не формирует сдаточные описи, документы можно передать в виде произвольных пакетов. Документы в пакете могут быть объединены по организации, подразделению, грифу доступа. Формирование дел и оформление передачи на архивный контур посредством сдаточных описей в этом случае выполняется на стороне 1С:Архива.
■ В составе сдаточной описи (на архивный контур) см.описание. Если система-источник имеет функциональность по формированию дел и сдаточных описей (например, 1С:Документооборот).